Última modificación: 1 de enero de 2020
Como parte de nuestro proceso de postulación y reclutamiento, Canadian Solar Inc. y sus filiales y asociados (en conjunto, “CSI”) recopilan, procesan y almacenan información personal sobre usted. Procesamos dicha información con diversos fines relacionados con el proceso de reclutamiento, lo cual puede incluir su postulación, evaluación laboral, examen de admisión y su permiso de trabajo. En este documento se expone lo siguiente:
- 1)Por qué recopilamos su información personal;
- 2)Qué información se recopila;
- 3)Cómo se procesa dentro del proceso de reclutamiento;
- 4)Cómo protegemos sus datos;
- 5)Cuáles son sus derechos.
A lo largo de este Aviso empleamos el término “procesamiento” para describir todas las actividades relacionadas con su información personal como su recopilación, manipulación, almacenamiento, divulgación, acceso, uso transferencia y eliminación.
1)¿Por qué recopilamos su información personal?
Para gestionar su postulación, necesitamos procesar determinada información personal sobre usted. Los fines de lo anterior se exponen a continuación. Solo procesamos su información según sea necesario para completar su postulación o según lo exigido por la ley o las disposiciones reglamentarias, de modo que no todos los fines expuestos se aplicarán siempre a usted.
- Postulación: CV, nombre, dirección, antecedentes laborales, cualificaciones académicas y profesionales, edad, diversidad (es decir, género, etnia, discapacidad), nacionalidad;
- Evaluación: CV, pruebas psicométricas (como pruebas de juicio situacional, competencia o personalidad), entrevista (presencial, telefónica o por video), evaluaciones conductuales (como simulaciones y ejercicios o presentaciones grupales), evaluaciones técnicas;
- Examen de admisión: comprobación de antecedentes, si lo permiten las leyes vigentes, información obtenida de ex empleadores, etc.
2)¿Qué información personal podríamos procesar?
Estos son algunos ejemplos del tipo de información que podemos procesar.
- Detalles personales como nombre, dirección, fecha y lugar de nacimiento;
- Antecedentes/datos laborales; empleadores, cargos, fechas, etc.;
- Remuneraciones; salario base, beneficios, gratificaciones, etc.;
- Educación y antecedentes laborales como cualificaciones, certificaciones y capacidades;
- Comentarios/referencias de empleadores, como referencias reguladas de ser necesario;
- Nacionalidad/visa/autorización para trabajar (como pasaporte, licencia de conducir, número de seguridad social);
- Imágenes de las evaluaciones registradas;
- Resultados de exámenes de admisión;
- Resultados de evaluaciones como pruebas psicométricas o por video o teléfono;
- Es posible que durante el proceso obtengamos datos personales confidenciales sobre usted (como información sobre discapacidades). Lo hacemos a fin de efectuar las adaptaciones necesarias que permitan a las personas postular a un empleo en nuestra empresa y asegurarnos de cumplir nuestras obligaciones reglamentarias en términos de contratación.
3) ¿Con quién compartimos su información personal?
CSI deberá compartir su información personal internamente (en el país donde usted trabaje y otros países en los cuales tengamos operaciones centrales) y es posible que deba compartirla con terceros o asociados como se describe a continuación. Es posible que algunos de estos terceros y asociados se emplacen fuera de su país de origen y también en países en los cuales no se ofrezca el mismo nivel de protección que en su país de origen (como China, Estados Unidos o el Espacio Económico Europeo). Su información solo será compartida de ser necesario o exigido (por ejemplo, a fin de aplicar las indicaciones del especialista interno en remuneraciones y beneficios). El proceso de reclutamiento incluirá:
- Evaluación y tratamiento de su postulación
- Evaluación de su aptitud (capacidades, fortalezas y conductas en relación con su función)
- Actividades necesarias para llevar a cabo el proceso de incorporación y examen si su postulación es exitosa.
Para permitir estos procesos, es posible que su información se comparta internamente, pero limitada a lo necesario para que cada persona cumpla sus funciones dentro del proceso de reclutamiento.
Su información personal puede compartirse internamente con personas como las siguientes:
- Empleados que tendrán responsabilidades directivas en relación con el postulante;
- Empleados de recursos humanos a cargo de determinados procesos de recursos humanos (como reclutamiento, evaluación y examen de admisión);
- Empleados del departamento legal, de cumplimiento o de recursos humanos a cargo de investigar el incumplimiento de leyes y normas, políticas y exigencias contractuales;
- Empleados de informática y a cargo de sistemas que administren el acceso de los usuarios;
- Empleados de auditoría e investigaciones en relación con auditorías e investigaciones específicas; y
- Encargados de seguridad de instalaciones y emplazamientos.
También es posible que CSI deba compartir su información con determinados terceros que respaldan nuestras actividades y procesan su postulación, los cuales tienen la obligación contractual de mantener la confidencialidad de su información y utilizarla únicamente para lo cual fue divulgada; como:
- Empresas que prestan servicios de evaluación y entrevistas con los postulantes a CSI (empresas de selección de personal);
- Proveedores que verifiquen antecedentes en representación de CSI;
- Instituciones académicas (universidades, etc.) para validar la información suministrada por usted;
- Otros proveedores externos (o potenciales) que presten servicios en representación nuestra.
También es posible que divulguemos su información: (a) a un comprador u otro sucesor en caso de fusión, venta de activos, reestructuración, reorganización, disolución u otra clase de venta o transferencia de la totalidad o parte de los activos de CSI, ya sea como empresa solvente o como parte de un proceso de quiebra, liquidación o similar en el cual la información conservada por CSI acerca de nuestros empleados y potenciales empleados forme parte de los activos transferidos; (b) en cumplimiento de cualquier mandato judicial, ley o proceso legal, por ejemplo en respuesta a cualquier exigencia gubernamental o normativa; y (c) si lo consideramos necesario o adecuado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de CSI, nuestros clientes u otros.
4) ¿Cómo protegemos sus datos?
Hemos implementado medidas diseñadas para resguardar su información personal contra su procesamiento ilegal o no autorizado, pérdida accidental, destrucción o daños.
Lamentablemente, la transmisión de información por Internet no es completamente segura. Aunque hacemos todo lo posible para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de sus datos personales transmitidos a nuestros sitios web. Usted asume el riesgo de toda transmisión de información personal.
5) ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a consultar la información conservada por CSI acerca de usted. También puede solicitar la modificación de la información que sea incorrecta. Puede solicitar la eliminación o el bloqueo de la información si tiene razones para considerar que CSI no debe procesarla o la procesa incorrectamente.
Es su responsabilidad mantener su información personal actualizada, de modo que se conserven registros exactos de la postulación.
6) Cambios a esta Política
Revísela periódicamente para informarse de los posibles cambios. Si efectuamos cambios significativos al tratamiento de su información personal, se lo notificaremos a la dirección de correo electrónico especificada en su cuenta y a través de un aviso en nuestros sitios web. La fecha de la última revisión de esta política se indica en la parte superior de esta página.
7) Preguntas sobre este aviso de privacidad
Si tiene alguna consulta sobre este aviso o su información personal en general, por ejemplo acerca del acceso a dicha información o su corrección, debe comunicarse con el departamento de recursos humanos en primera instancia.
O bien, puede escribir a:
- Canadian Solar Inc.
- Attn. Compliance/Legal Depts.
- 3000 Oak Road, Suite 300
- Walnut Creek, CA 94597
- Correo electrónico: privacy@canadiansolar.com