Última atualização: 1 de janeiro de 2020

Como parte de nosso processo de inscrição e recrutamento de candidatos, a Canadian Solar Inc. e suas subsidiárias e afiliadas (coletivamente “CSI”) coletam processos e armazenam informações pessoais sobre você. Processamos essas informações para uma série de propósitos relacionados ao processo de recrutamento e isso pode incluir sua inscrição, avaliação relacionada ao trabalho, triagem pré-contratação e suas permissões de trabalho. Este documento estabelece:

• 1)Por que coletamos suas informações pessoais;
• 2)Quais informações são coletadas;
• 3)Como ela é processada dentro do processo de recrutamento;
• 4)Como protegemos seus dados;
• 5)Quais são seus direitos.

Ao longo deste Aviso de Privacidade usamos o termo “processamento” para cobrir todas as atividades que envolvem suas informações pessoais, incluindo coleta, tratamento, armazenamento, compartilhamento, acesso, uso, transferência e descarte das informações.

1)Por que coletamos suas informações pessoais?

A fim de gerenciar sua candidatura, precisamos processar certas informações pessoais sobre você. Os propósitos para isso são descritos abaixo. Somente processamos suas informações na medida do necessário para o progresso de sua solicitação ou conforme exigido por lei ou exigências regulatórias, portanto, nem todas as finalidades estabelecidas abaixo se aplicarão a você durante todo o tempo.

• Aplicação: CV, nome, endereço, histórico profissional, qualificações acadêmicas e profissionais, idade, diversidade (ou seja, sexo, etnia, deficiência), nacionalidade;
• Avaliação: CV, testes psicométricos (como um teste de julgamento situacional, de habilidade ou de personalidade), entrevista (face a face, telefone ou vídeo), avaliações comportamentais (como uma dramatização, exercício ou apresentação em grupo), avaliações técnicas;
• Triagem pré-emprego: verificação de antecedentes, se permitido pelas leis aplicáveis, informações coletadas de ex-empregadores, etc.

2) Que informações pessoais podemos processar?

Aqui estão alguns exemplos do tipo de informação que podemos processar.

• Dados pessoais tais como nome, endereço, data e local de nascimento;
• Histórico profissional/dados do trabalho; empregadores anteriores, cargos, datas, etc.
• Remuneração; salário básico, benefícios, bônus, etc.;
• Educação e histórico de trabalho, incluindo qualificações profissionais, certificações e habilidades
• Feedback / referências do empregador para incluir referências regulamentadas quando necessário;
• Nacionalidade / visto / autorização para trabalhar informações sobre permissão de trabalho (por exemplo, passaporte, carteira de motorista, números de seguro nacional);
• Fotografias e imagens de avaliações registradas;
• Resultados das verificações de triagem Pré-emprego;
• Resultados da avaliação, por exemplo, resultados da avaliação psicométrica, resultados da avaliação por vídeo ou telefone;
• Durante o processo, podemos capturar alguns dados pessoais sensíveis sobre você (por exemplo, informações sobre deficiência). Fazemos isto a fim de fazer ajustes razoáveis para permitir que nossos candidatos se candidatem a empregos conosco, e para assegurar que cumprimos com as obrigações regulamentares impostas a nós em relação à nossa contratação.

3) Com quem compartilhamos suas informações pessoais?

A CSI precisará compartilhar suas informações pessoais internamente (tanto no país onde você pode trabalhar como em outros países nos quais temos operações centrais) e pode exigir compartilhá-las com algumas partes ou associados externos com a CSI, conforme descrito mais adiante. Alguns desses terceiros e associados podem estar localizados fora de seu país de origem e também em países que podem não fornecer o mesmo nível de proteção que seu país de origem (por exemplo, China, Estados Unidos, Espaço Econômico Europeu). Suas informações só serão compartilhadas se for necessário ou exigido (por exemplo, para utilizar o conselho do especialista interno em compensação e benefícios). O processo de recrutamento envolverá:

• Avaliar e fazer avançar sua candidatura,
• Avaliar sua aptidão (habilidades, pontos fortes, comportamentos para o cargo)
• Atividades necessárias para completar o processo de embarque e triagem caso sua candidatura seja bem sucedida.

Para permitir esses processos, suas informações pessoais podem ser compartilhadas internamente, mas as informações compartilhadas limitam-se ao que é exigido por cada indivíduo para desempenhar seu papel no processo de recrutamento.
Suas informações pessoais podem ser compartilhadas internamente, inclusive com os seguintes assuntos:

• Os funcionários que terão responsabilidade gerencial sobre o candidato;
• Funcionários de RH que têm responsabilidade por certos processos de RH (por exemplo, recrutamento, avaliação, triagem pré-emprego);
• Funcionários de Jurídico, Conformidade, RH, com responsabilidade de investigar questões de não conformidade com leis e regulamentos, políticas e requisitos contratuais;
• Funcionários de TI e proprietários de sistemas que gerenciam o acesso dos usuários;
• Funcionários de Auditoria e Investigações em relação a auditorias/investigações específicas; e
• Gerentes de segurança para instalações/locais.

A CSI pode também precisar compartilhar suas informações com certos terceiros externos utilizados para apoiar nossos negócios e processar sua aplicação e que estão obrigados por obrigações contratuais a manter suas informações confidenciais e a utilizá-las apenas para os fins para os quais as divulgamos a eles, inclusive:

• Empresas que prestam serviços de entrevista e avaliação de candidatos à CSI (por exemplo, empresas de recrutamento);
• Fornecedores que realizam triagem de antecedentes em nome do CSI;
• Instituições acadêmicas (Universidades, faculdades, etc.) na validação de informações fornecidas por você;
• Outros fornecedores terceiros (ou potenciais fornecedores), que prestam serviços em nosso nome.

Além disso, também podemos divulgar suas informações: (a) a um comprador ou outro sucessor no caso de fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução, ou outra venda ou transferência de alguns ou todos os ativos da CSI, seja como empresa em funcionamento ou como parte de um processo de falência, liquidação ou similar, no qual suas informações mantidas pela CSI sobre nossos funcionários e funcionários potenciais estejam entre os ativos transferidos; (b) para cumprir qualquer ordem judicial, lei ou processo legal, inclusive para responder a qualquer solicitação governamental ou regulamentar; e (c) se acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para proteger os direitos, propriedade ou segurança da CSI, de nossos clientes ou outros.

4) Como protegemos seus dados?

Implementamos medidas destinadas a proteger suas informações pessoais contra processamento não autorizado ou ilegal, perda acidental, destruição ou dano.
Infelizmente, a transmissão de informações pela internet não é completamente segura. Embora façamos nosso melhor para proteger suas informações pessoais, não podemos garantir a segurança de suas informações pessoais transmitidas a nossos websites. Qualquer transmissão de informações pessoais é feita por sua própria conta e risco.

5) Quais são seus direitos?

Você tem o direito de ver as informações que a CSI detém a seu respeito. Você também pode solicitar que sejam feitas alterações em informações incorretas. Você pode solicitar que informações sejam excluídas ou bloqueadas se você legitimamente pensar que a CSI não deveria estar processando essas informações ou as está processando incorretamente.
É de sua responsabilidade manter suas informações pessoais atualizadas para que os registros de aplicação precisos possam ser mantidos.

6) Alterações a esta Política

Por favor, verifique periodicamente esta política de privacidade, para se informar sobre as mudanças. Se fizermos mudanças materiais na forma como tratamos suas informações pessoais, o notificaremos por e-mail para o endereço de e-mail especificado em sua conta e através de um aviso em nossos websites. A data da última revisão desta política de privacidade fica no topo desta página.

7) Perguntas sobre este aviso de privacidade

Se você tiver qualquer dúvida sobre este aviso ou suas informações pessoais em geral, incluindo perguntas sobre o acesso às suas informações pessoais ou a correção das mesmas, você deve entrar em contato com o departamento de RH em primeira instância.
Alternativamente, por favor, escreva para:

Canadian Solar Inc.

Att. Compliance/Legal Depts.

3000 Oak Road, Suite 300

Walnut Creek, CA 94597

Email: privacy@canadiansolar.com